Slik sender du en interpellasjon
Interpellasjonen sendes fylkesordfører (terje.riis-johansen@vtfk.no) med kopi til administrasjonen v/ politisk støtte (politikk@vtfk.no) senest fem virkedager før møtet.
Det er fylkestingets medlemmer og varamedlemmer som skal ta sete i fylkestingets møte som kan fremsette interpellasjoner.
Reglementets § 27 Interpellasjon
https://www.vtfk.no/meny/politikk/reglement/reglement-for-politisk-saksbehandling/#heading-h2-28
Slik sender du forslag
Forslag skal sendes elektronisk til pol-forslag@vtfk.no
Forslaget kan sendes i forkant av eller i møtet. Utvalgssekretær sender forslaget ut når det blir fremmet i møtet.
Følgende forslag kan fremmes muntlig: valg eller ansettelse, utsettelse eller oversendelse av saken som er til behandling og at forslaget ikke skal vedtas.
Reglementets § 21 – Forslag
https://www.vtfk.no/meny/politikk/reglement/reglement-for-politisk-saksbehandling/#heading-h2-21
Slik stiller du spørsmål
Hvis du ønsker å stille spørsmål til møteleder sendes dette direkte til møteleder som svarer opp i møtet.
Det anbefales å stille spørsmålet på forhånd slik at møteleder har mulighet til å gi et fyllestgjørende svar.
Det åpnes ikke for debatt eller replikk/ordskifte i tilknytning til spørsmålet eller møteleders svar.
Reglementets § 26 Spørsmål og svar
https://www.vtfk.no/meny/politikk/reglement/reglement-for-politisk-saksbehandling/#heading-h2-27
Slik sender du krav om møtegodtgjørelse
Du som ikke får fast godtgjørelse, men må søke om dette i etterkant av hvert møte gjør det via reiseregningsskjema.
Klikk på linken Min Side – Visma i boksen Digitale verktøy
http://vt-a-srv-vsm01:8080/hrm/ansatt?23
• Ved møte som varer en halv dag inkludert reisetid inntil 4 timer godtgjøres med kr. 1839 (dagsats beregnet av heltids folkevalgte)
• Ved møte som varer en dag inkludert reisetid over 4 timer godtgjøres med kr. 3678,- (dagsats beregnet av heltids folkevalgte)
Forskrift om folkevalgtes godtgjøring og velferdsgoder, kapittel II. Arbeidsgodtgjørelse, § 6. Godtgjørelse til varamedlem
Slik skriver du reiseregning
Her finner du veiledning for utfylling av reiseregning
Slik melder du forfall
For brukere av FirstAgenda Live skal forfall meldes i løsningen. For andre brukere skal melding om forfall sendes skriftlig til leder i det aktuelle møtet og til politisk støtte på e-post politikk@vtfk.no.Husk å oppgi forfallsgrunn.
Det er leder i det aktuelle møtet eller fylkesordfører som avgjør om det foreligger gyldig forfall.
Politisk støtte kaller inn vara.
Kapittel IV. Dekning av utgifter og tapt inntekt, § 9. Forfall til møter og trekk i godtgjørelse
Slik meldes tapt arbeidsfortjeneste
Slik søker du om midlertidig eller permanent fritak
Permisjon og fritak
Søknad om permisjon (uttreden) og fritak fra verv skal til behandling i valg- og reglementsnemnda som innstiller til fylkestinget.
Kommuneloven har regler med vilkår for uttreden og fritak i § 7-9.
I søknad om permisjon og fritak er det viktig at det opplyses om følgende:
- Om det søkes om permisjon (midlertidig fritak) eller fritak fra resten av valgperioden
- For hvilken periode det søkes om permisjon
- Hvilke verv det søkes om permisjon eller fritak fra
- Årsaken til at det søkes om permisjon eller fritak
Ved flytting ut av fylkeskommunen er man ikke lenger valgbar og skal tre ut av vervene sine.
Ved flytting tilbake til fylkeskommunen innen 2 år har man rett til å tre inn igjen i vervene.
Søknad om permisjon eller fritak , og informasjon om flytting skal sendes til politikk@vtfk.no
Slik oppretter du brukerkonto i Prepare First Agenda
Veiledning til hvordan du oppretter bruker finner du her
Generell veileder for bruk av prepare First Agenda finner du her
Slik bruker du Teams i digitale utvalgsmøter
Her finner du veiledningen for hvordan du bruker Teams i digitale utvalgsmøter
First Agenda Live
Her finner du veiledningen for trinnvis innføring i bruk av First Agenda Live