Telemark fylkeskommune er opptatt av at både ansatte og folkevalgte opptrer tillitsskapende og utviser høy etisk standard. Våre etiske retningslinjer hjelper deg til å ta gode valg og ivareta tilliten til demokratiet.
Hvorfor etiske retningslinjer?
Målet med å sette egne etiske retningslinjer for folkevalgte i Telemark fylkeskommune er å bevisstgjøre alle folkevalgte om etiske spørsmål og dilemmaer. Folkevalgte innehar flere roller, både som privatperson og representanter for Telemark fylkeskommune, i tillegg til en rekke andre roller. Å inneha flere ulike roller skaper et krysspress, som kan bringe den enkelte inn i situasjoner som krever etiske refleksjoner og en høy etisk bevissthet. Hvis det oppstår situasjoner som oppleves vanskelig, kan og bør folkevalgte rådføre seg med sine gruppeledere eller fylkeskommunens administrasjon.
Grunnleggende prinsipper
- Ytringsfrihet og lojalitet: Folkevalgte må balansere egne meninger med lojalitet til fylkeskommunen og ansvaret overfor innbyggerne.
- Forholdet til innbyggerne: Det skal arbeides for fellesskapets beste, åpenhet og styrking av innbyggernes tillit.
- Forvaltning av ressurser: Folkevalgte skal bidra til effektiv og forsvarlig bruk av fylkeskommunens midler uten å tilegne seg personlige fordeler.
Gaver og personlige fordeler
- Folkevalgte skal vise stor varsomhet med å motta gaver eller fordeler som kan svekke tilliten til deres upartiskhet. Gaver av ubetydelig verdi kan aksepteres, men alt utover dette skal innleveres og registreres.
- Reise- og oppholdsutgifter skal som hovedregel dekkes av fylkeskommunen.
Bruk av eiendeler
- Fylkeskommunens utstyr og eiendeler skal brukes økonomisk og rasjonelt, og folkevalgte har ansvar for å forhindre tap eller skade.
Habilitet
- Folkevalgte må selv vurdere egen habilitet og tre til side dersom det er nødvendig ut fra habilitetsreglene.
Åpenhet og informasjon
- Prosesser, møtevirksomhet og annen aktivitet skal preges av åpenhet og innsyn.
- Personvernhensyn må ivaretas, og det skal være åpenhet om for eksempel lobbyvirksomhet.
Taushetsplikt
- Særlig varsomhet med taushetbelagte opplysninger, også etter endt verv. Slik informasjon skal ikke brukes til egen vinning eller til skade for andre.
Varsling
- Kritikkverdige forhold (for eksempel trakassering, diskriminering, helsefarlige situasjoner) skal varsles til gruppeleder eller fylkesordfører, eventuelt til valgnemnda eller fylkesdirektør ved behov.
Trakassering og mangfold
- Nulltoleranse for trakassering, herunder seksuell trakassering. Saker skal håndteres etter partienes rutiner.
- Relasjoner skal preges av respekt og mangfold skal verdsettes.
Sosiale medier
- Folkevalgte bør være ekstra bevisste på kommunikasjon i sosiale medier, da en ofte oppfattes som fylkeskommunens representant uansett i hviljen egenskap en ytrer seg.
Atferd og ansvar
- Respekt for kolleger og ansatte er essensielt. Asymmetriske maktforhold og kollektive arbeidsgiveransvar må erkjennes.
- Folkevalgte har et personlig ansvar for å ta opp etiske dilemmaer, vise gode holdninger og bidra til en åpen og etisk kultur.