Innbyggere

Her kan du lese mer om hvordan vi behandler personopplysningene til våre innbyggere. 

Om de ulike behandlingene

Behandling: 

1. Formål 
2. Lovgrunnlag 
3. Personopplysninger 
4. Sikkerhet 
5. Sletterutiner 
    

Nabovarsel: 

1. Vareta fylkeskommunens eierinteresser gjennom svar til nabovarsel. Videre kan Kommune som plan- og bygningsmyndighet, unntaksvis andre berørte offentlige eiere som f.eks.: Statens Vegvesen eller Statsforvalteren, få kopi av vårt svarbrev. Merk også at nabovarsel og tilhørende kommunikasjon blir gjort tilgjengelige på elektronisk journal (postliste) ved arkivering. 

2. Allmenhetens interesse av at vi utøver offentlige myndighet som hindrer negative konsekvenser for fremtidig vegutbygging, eller forringer vegkapital (fordyrer drift og vedlikehold), eller lignende. Se pbl §21-3 og (for eksempel) veglova §1a eller veglova § 30. 

3. Vi behandler:

• Navn, fødselsdato og kontaktopplysninger knyttet varselet   
• Ulike opplysninger om tiltaket i nabovarselet vi mottar (se Byggesaksforskriften § 5-4 med veiledning

4. Nabovarsel er ikke unntatt offentlighet.

5. Lagring etter arkivlova. 

Besøkende ved fylkeshuset: 

6. Formål 

7. Lovgrunnlag 

8. Personopplysninger 

9. Sikkerhet 

10. Sletterutiner 

11. Formål 

12. Lovgrunnlag 

13. Personopplysninger 

14. Sikkerhet 

15. Sletterutiner 
 

Rekruttering av jobbsøkere: 

1. Rekruttering av ansatte i fylkeskommunen. Søker gir selv fra seg sine opplysninger, men opplysninger kan også komme fra Vitnemålsportalen, fra oppgitte referanser og for enkelte stillinger fra Semac bakgrunnssjekk. 
2. Oppfylle en avtale om tilsetting, eller for å gjennomføre tiltak før tilsettelse, og for å kunne treffe et vedtak om tilsettelse, jamfør forvaltningslovens bestemmelser om enkeltvedtak 
3. Vi ber i utgangspunktet aldri om særlige kategorier opplysninger, med mindre det er relevant for den konkrete stillingen (se aml § 9-3). I enkelte stillinger behandles politiattester (se opplæringslova og helsepersonelloven). Ellers behandles: 
   • Navn og kontaktopplysninger for alle som deltar i rekrutteringen. 
   • Kjønn, fødselsnummer, kontonummer 
   • Opplysninger om søkers utdanning, kompetanse og erfaring (inkludert vitnemål, CV, attester o.l)
   • Søkers og referansers vurderinger, våre vurderinger 
   • Opplysninger knyttet intervjuer, tilbud og avslag 
4. Databehandleravtaler er inngått og systemene er tilgangsstyrte. 
5. Opplysninger slettes etter maks 1 år, med mindre søker samtykker til lengre lagring i vår søkerportal. Opplysninger knyttet til den som tilsettes arkiveres og legges inn i våre administrative systemer. 

Grunnerverv: 

1. Erverv av grunn og rettigheter for å bygge og vedlikeholde fylkesveier. Behandlingen omfatter å identifisere behov for grunnerverv fra reguleringsplanen, dialog med grunneier: kontakt, befaring, verdtsetting, forslag til kjøpekontrakt/avtale, forhandlinger (epost, telefon, fysisk), avtalesignering (elektronisk). 
2. Allmenhetens interesse av ekspropriasjon til formålet (veglova § 50)..
3. Navn, fødselsnummer og kontaktopplysninger, bankkontonummer, signatur. Eiendomsopplysninger, eventuelt opplysninger om avlingsnivå, virksomhet eller liknende som grunnlag for erstatning. Noen av opplysningene (kontakt- og eiendomsopplysninger) kan komme fra andre kilder, som Matrikkel/grunnbok, kommunekart, eller fra reguleringsplaner. 
4. Databehandleravtaler er inngått og systemene er tilgangsstyrte.
5. Saksbehandlingen arkiveres. 

Lenker til informasjon om andre behandlinger: 

Veiledning ved karrieresenter 
Metallsøk kulturfunn
Regional forskning