Dokumentert og udokumentert fravær
Det skilles mellom dokumentert og udokumentert fravær.
Udokumentert fravær skal alltid føres på vitnemål. Udokumentert fravær teller alltid inn på fraværsgrensen for videregående elever.
Elev på grunnskole kan søke om at inntil 10 skoledager dokumentert fravær per skoleår ikke skal føres på vitnemålet. Det er bare hele dager som kan strykes, ikke enkelttimer. Har eleven mer enn 10 dager dokumentert fravær, vil også det dokumenterte fraværet bli ført som fravær.
Hva kan være dokumentert fravær?
Eleven må legge fram relevant dokumentasjon for å få fravær strøket fra vitnemålet. Alt fravær som eleven ikke leverer dokumentasjon for, udokumentert.
Sykdom
Sykdom regnes som dokumentert fravær. Dette gjelder både fysiske og psykiske helsegrunner, kronisk sykdom eller funksjonshemming. Fraværet kan ikke strykes fra vitnemålet før etter tredje dag. Fravær på grunn av kronisk sykdom eller funksjonshemming kan strykes fra første dag.
Gyldig dokumentasjon i grunnskolen er beskjed fra foresatte. I videregående opplæring kreves det legeerklæring eller dokumentasjon fra annen sakkyndig, som for eksempel fysioterapeut, tannlege eller psykolog (herunder BUPA). Det er ikke nok med kun egenmelding fra foresatte.
Velferdsgrunner som bryllup og begravelser
Gyldig dokumentasjon er en bekreftelse av årsaken utstedt av en person med kompetanse til å vurdere fraværsårsaken. Hvis det er vanskelig, kan det være nok med en bekreftelse fra foresatte for velferdsgrunner. I grunnskolen er beskjed fra foresatte tilstrekkelig.
Verv, hjelpearbeid eller arrangementer på nasjonalt eller internasjonalt nivå
Verv som tillitsvalg, politisk arbeid, hjelpearbeid eller representasjon i arrangement på nasjonalt eller internasjonalt nivå, for eksempel idrett eller kultur, kan være dokumentert fravær. Gyldig dokumentasjon er en erklæring eller bekreftelse fra en organisasjon, for eksempel politiske organisasjoner, hjelpeorganisasjoner eller idrettsorganisasjoner.
Vitne i en rettsak
Gyldig dokumentasjon er erklæring eller bekreftelse, for eksempel fra domstolen.
Helligdager for trossamfunn utenfor Den norske kirke
Gyldig dokumentasjon er en erklæring eller bekreftelse fra trossamfunnet.
Rådgiving og PP-tjenesten
Rådgivning (blant annet sosialpedagogisk rådgivning) og tid hos PP-tjenesten skal ikke anses som fravær. Dette er rettigheter eller tilbud som eleven har og som er regulert i opplæringsloven.
Hva er udokumentert fravær?
Andre typer fravær enn de i listen over er alltid udokumentert fravær.
Kjøreopplæring
Kjøreopplæring regnes som fravær. Dette gjelder både kjøretimer, langkjøring, glattkjøring og oppkjøring.
Bortvisning fra undervisning
Bortvisning fra undervisningen er også fravær.
Fravær på vitnemål og kompetansebevis
Hovedregelen er at alt fravær skal føres på vitnemålet og kompetansebeviset. Fraværet skal føres som dager og enkelttimer. Enkelttimer kan ikke gjøres om til dager.
Eleven kan kreve at årsaken til fraværet blir ført på et vedlegg til vitnemålet eller kompetansebeviset.
Varsling til elever og foresatte
Foresatte skal ha informasjon om fraværet til eleven. Hvis det er fare for at læreren ikke har grunnlag for å fastsette karakter i forbindelse med halvårsvurdering eller standpunktkarakter i fag, skal skolen varsle eleven så tidlig som mulig. Hvis eleven er under 18 år, skal foresatte også varsles. Skolen må varsle en gang for hvert fag. Det betyr at selv om eleven har fått et varsel før jul i forbindelse med halvårsvurderingen i faget, gjelder ikke dette varslet for standpunktkarakteren. Selv om faget har flere karakterer, som norsk, trenger ikke skolen å varsle for hver karakter. Hvis skolen ikke varsler, skal eleven få karakter.
Oppfølging av elever med for mye fravær
Det kan være mange grunner til at elever er mye borte fra skolen. I samarbeid med hjemmet, skal SMI-skolen følge opp elever som er mye borte, for å forebygge økt skolefravær.
· Elever som har mye fravær, går glipp av mye opplæring.
· Høyt fravær, uansett grunn, kan føre til at læreren mangler vurderingsgrunnlag, og at eleven får ikke standpunktkarakterer.
· Skolen kan sette ned karakteren i orden eller oppførsel på grunn av skulk.
Fravær og permisjonsreglement i grunnskolen
Siden elevene har en plikt til opplæring i grunnskolen, må foresatte søke om permisjon hvis barnet skal være borte fra skolen av andre grunner enn sykdom.
· Eleven har ikke rett til å få erstattet tapt opplæring.
· Permisjonen kan ikke vare lenger enn to uker av gangen.
· Medlemmer av trossamfunn utenfor Den norske kirke har rett til permisjon på sitt trossamfunns helligdager dersom de søker om det.
Hovedregelen er at alt fravær på 8., 9. og 10. trinn skal føres på vitnemålet.
Eleven eller foresatte kan kreve at inntil 10 skoledager fravær per skoleår ikke skal føres på vitnemålet. Det er bare hele dager som kan strykes, ikke enkelttimer. Det kan også kreves at skolen ved en begrunnelse på fraværet til vitnemål.
Man kan kreve å få strøket dokumentert fravær som skyldes:
· Helsegrunner etter tredje dag.
· Kronisk sykdom eller funksjonshemming fra første dag.
· Innvilget permisjon fra første dag.
Dokumentert fravær vil si at eleven har fått innvilget permisjon, eller leverer en legeerklæring.
Det kan være mange grunner til å elever er mye borte fra skolen. Vi ønsker å følge opp tett elever som er mye borte. Dette er fordi:
· Elever som har mye fravær, går glipp av mye opplæring.
· Høyt fravær, uansett grunn, fører til at læreren kan mangle vurderingsgrunnlag, og at eleven dermed ikke får halvårsvurderinger eller standpunktkarakter.
· Skolen kan sette ned karakteren i orden eller oppførsel på grunn av skulk.
Foresatte skal ha informasjon om fraværet til eleven.
Hvis det er fare for at læreren ikke har grunnlag for å fastsette karakter i forbindelse med halvårsvurdering eller standpunktkarakterer i fag, skal skolen varsle eleven og foreldrene så tidlig som mulig.
Skolen må varsle for hver karakter og hvert fag. Det betyr at selv om eleven og foresatte har fått et varsel før jul i forbindelse med halvårsvurderingen i faget, gjelder ikke dette varselet for standpunktkarakteren. Hvis skolen ikke varsler, skal eleven få karakter.
UDIR