1. Behandlingen gjelder elever ved SMI-skolen som får individuelt tilrettelagt opplæring (ITO). Dette innebærer blant annet å gjennomføre møter med ulike aktører (barnevern, helse, hjemskole), utarbeide og følge opp individuell opplæringsplan (IOP), og evaluere elevens utvikling. Personopplysningene kan etter behov hentes fra og deles med blant annet kommuner, barnevernsinstitusjoner, helseinstitusjoner, politiet, og tidligere eller nåværende skoler.
2. Opplysningene behandles etter GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav e (oppgave i allmennhetens interesse eller utøvelse av offentlig myndighet), samt opplæringsloven §§ 25-1, 11-6, 11-7, 28-3 og 28-4. Særlige kategorier (for eksempel helseopplysninger) behandles etter GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav g (nødvendig av hensyn til viktige allmenne interesser etter nasjonal rett).
3. Vi behandler opplysninger som:
- Elever, foresatte og andre parter: navn, kontaktinformasjon
- Elev: fødselsnummer, skole-/utdanningshistorikk, karakterer, vurderinger, fravær, oppmøtetid, logger/eventuelt journal, bekymringsmeldinger, IOP, sakkyndige vurderinger, kommunikasjon med hjem/skole
- Særlige kategorier: helseopplysninger (diagnoser, legeerklæringer, henvisninger mm), opplysninger om etnisitet, religion, seksuell orientering, og eventuelt politiattest/opplysninger om lovbrudd
4. Tilgang til personopplysninger er begrenset til personer med tjenstlig behov. Tilganger administreres manuelt av ansvarlig leder.
5. Personopplysninger lagres og arkiveres etter arkivloven.
Generelt om personvern og dine rettigheter - Telemark fylkeskommune